17 juil. 2026

Media Accreditation | 2026 Tissot UCI Track World Championships, Shanghai, China

(version française ci-dessous)

2026 Tissot UCI Track World Championships in Shanghai, China

ACCREDITATION OPENING & MEDIA INFO

Please be informed that media accreditation registration for the 2026 Tissot UCI Track World Championships in Shanghai (CHN), taking place 14-18 October, is now open on the UCI accreditation platform.

Media accreditation registration for this event will close on 5 October 2026.

ACCREDITATION - MANDATORY DOCUMENTS

Press card valid for 2026 (national, international, AIPS or AIJC)
Assignment letter from media client. Must be an official letter, signed by the editor in chief or equivalent, and include telephone number and email address.
Freelance/agencies: Name and contact details to media client(s) must be provided. Only freelance and media agencies that have secured media clients will be assessed for media accreditation.
Audiovisual media rights holders: Accreditation requests must be submitted by the organisation’s designated media coordinator or other authorised representative.

Media accreditation for all UCI World Championships is intended for media working for legitimate and established media outlets and is subject to assessment and approval by the UCI, who reserves the right to approve or deny any accreditation demands. Please consult the full UCI media accreditation policy upon registration and the rules and information on media rights.

Guidelines on how to use the UCI accreditation platform are available here:

VISA

Media representatives requiring a visa to enter China are advised to begin the application process as early as possible, as the processing time can take up to two months.

The organiser can provide an official confirmation letter, upon request, to media representatives whose accreditation application has been approved and all required documentation has been submitted.

Visa procedure:

1) Apply for event media accreditation (see info above).

2) Request and receive an official confirmation letter.

If accreditation is approved and a confirmation letter is required for visa purposes, please send the documents listed below by email to: media_visa@jussevent.com. The deadline for requesting a confirmation letter is 12 September.

Passport information page
Completed media visa information form (see attachment)
Assignment letter from the media organisation
Media daily schedule (see attachment)
UCI accreditation confirmation (email)

Once the submitted information has been verified, the organiser will issue and send the official confirmation letter by email.

3) Apply for the visa through a Chinese Embassy/Consulate.

Apply for a journalist visa for short-term coverage (J-2 visa), via the Chinese Embassy, Consulate or authorised visa centre in the media representative's country of residence.
Provide supporting documents, typically including passport, visa application form, passport photo, accreditation confirmation, assignment letter, invitation letter from China, itinerary/travel details.

Please note that media accreditation approval by the UCI does not automatically guarantee visa issuance. All visa applications remain subject to the rules and decisions of the relevant Chinese authorities.

MEDIA HOTEL & TRANSPORT

Due to limited parking facilities at the competition venue, a dedicated accommodation and transport solution is provided for accredited media representatives.

The UCI Official Hotel is available to media at a negotiated rate. A block of rooms are reserved for media until 10 September. After this deadline, rooms will be released and availability and rates can no longer be guaranteed. The media hotel accommodation is at the expense of media representative. For bookings, please complete the media hotel reservation form (see attachment) and send it to: xiekaiwen@sinochem.com

Hotel Info:

JINMAO PURELAX CHONGMING

Address: Lane 799, Lan Hai Road, Chenjia Town, Shanghai, 202162 China

Contact Info: xiekaiwen@sinochem.com

A media shuttle service will be organised between this hotel and the competition venue throughout the event period. In addition, another media shuttle service will operate between Xujiahui Sports Park and the competition venue to facilitate access from the city centre. Media shuttle services will be provided free of charge for accredited media. Detailed transport schedules will be communicated closer to the event.

NEW PROCESS FOR MEDIA BIBS (photographers and audiovisual media)

Please note that the cash deposit previously required when collecting a media bib has been discontinued. The following procedure will now apply.

1) Bib return obligations:

the bib must be returned to the UCI team at the designated collection point no later than one hour after the conclusion of the last award ceremony of the day.
if the bib cannot be returned on site, it must be sent by postal mail to the UCI within 31 calendar days following the last day of the event.

Failure to return the bib within the prescribed timeframe may result in an administrative fee and lead to the refusal of future accreditation requests submitted by the individual and/or the affiliated media organisation.

Further details are available in the waiver that all media representatives are required to read and accept when submitting an accreditation request. Information will also be included in the media guide and communicated separately prior to the event.

2) Profile information update

When logging into the accreditation platform and submitting an accreditation request, photographers and audiovisual media will be required to update their profile information and provide a valid postal address. This may be either:

the applicant's personal residential address; or
the postal address of the media organisation they represent.

MEDIA GUIDE

All practical details for accredited media, including transport and access, will be outlined in the media guide, which will be sent approximately 1 week before the start of the event and published on the official event website.

CONTACT

Reporters and photographers: communication@uci.ch
Audiovisual media: susanne.lenz@uci.ch

More information on the 2026 Tissot UCI Track World Championships can be found on the UCI website.

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Championnats du Monde Piste UCI Tissot 2026 à Shanghai, Chine

OUVERTURE DES ACCRÉDITATIONS

Nous vous informons que l’enregistrement des accréditations médias pour les Championnats du Monde Piste UCI Tissot 2026 à Shanghai (CHN), qui se dérouleront du 14 au 18 octobre, est désormais disponible sur la plateforme d'accréditation de l'UCI.

L’enregistrement des accréditations média pour cet événement fermera le 5 octobre 2026.

ACCRÉDITATION - DOCUMENTS OBLIGATOIRES

Carte de presse valable pour 2026 (nationale, internationale, AIPS ou AIJC)
Lettre de mission du client média. Il doit s'agir d'une lettre officielle, signée par le rédacteur en chef ou une fonction équivalente, comportant un numéro de téléphone et une adresse e-mail.
Freelances/agences : le nom et les coordonnées du ou des clients médias doivent être fournis. Seuls les freelances et agences de médias ayant obtenu des clients médias verront leur demande d'accréditation média examinée.
Titulaires des droits audiovisuels : les demandes d’accréditation doivent être soumises par le coordinateur médias désigné de l’organisation ou par tout autre représentant dûment autorisé.

L'accréditation média pour l'ensemble des Championnats du Monde UCI est réservée aux médias travaillant pour des organes de presse légitimes et reconnus ; elle est soumise à l'examen et à l'approbation de l'UCI, qui se réserve le droit d'accepter ou de refuser toute demande d'accréditation. Merci de consulter l'intégralité de la politique d'accréditation média de l'UCI lors de l'inscription, ainsi que les règles et informations relatives aux droits médias.

Le guide d'utilisation de la plateforme d'accréditation de l'UCI est disponible ici :

VISA

Les représentants des médias ayant besoin d'un visa pour entrer en Chine sont invités à entamer les démarches le plus tôt possible, le délai de traitement pouvant atteindre deux mois.

L'organisateur peut fournir, sur demande, une lettre de confirmation officielle aux représentants des médias dont la demande d'accréditation a été approuvée et qui ont soumis l'ensemble des documents requis.

Procédure de visa :

1) Demander l'accréditation média pour l'événement (voir informations ci-dessus).

2) Demander et recevoir une lettre de confirmation officielle.

Si l'accréditation est approuvée et qu'une lettre de confirmation est nécessaire à des fins de visa, veuillez envoyer les documents listés ci-dessous par e-mail à : media_visa@jussevent.com. La date limite pour demander une lettre de confirmation est fixée au 12 septembre.

Page d'informations du passeport
Formulaire d'information visa média dûment complété (voir pièce jointe)
Lettre de mission de l'organisation média
Programme quotidien des médias (voir pièce jointe)
Confirmation d'accréditation UCI (e-mail)

Une fois les informations soumises vérifiées, l'organisateur émettra et enverra la lettre de confirmation officielle par e-mail.

3) Demander le visa auprès d'une ambassade ou d'un consulat de Chine.

Demander un visa de journaliste pour une couverture de courte durée (visa J-2), auprès de l'ambassade, du consulat ou d'un centre de visa agréé de Chine dans le pays de résidence du représentant média.
Fournir les pièces justificatives, comprenant généralement le passeport, le formulaire de demande de visa, une photo d'identité, la confirmation d'accréditation, la lettre de mission, la lettre d'invitation en provenance de Chine, ainsi que l'itinéraire de voyage.

Veuillez noter que l'approbation de l'accréditation média par l'UCI ne garantit pas automatiquement la délivrance du visa. Toute demande de visa reste soumise aux règles et décisions des autorités chinoises compétentes.

HÔTEL & TRANSPORT MÉDIAS

En raison des places de stationnement limitées sur le site de compétition, une solution dédiée d'hébergement et de transport est mise à disposition des représentants des médias accrédités.

L'hôtel officiel de l'UCI est proposé aux médias à un tarif négocié. Un quota de chambres est réservé aux médias jusqu'au 10 septembre. Passé ce délai, les chambres seront libérées et la disponibilité ainsi que les tarifs ne pourront plus être garantis. L'hébergement hôtelier des médias est à la charge du représentant média. Pour toute réservation, merci de compléter le formulaire de réservation hôtelière média (ci-joint) et de l'envoyer à xiekaiwen@sinochem.com

Informations sur l'hôtel :

JINMAO PURELAX CHONGMING

Adresse : Lane 799, Lan Hai Road, Chenjia Town, Shanghai, 202162, Chine

Coordonnées : xiekaiwen@sinochem.com

Une navette média sera organisée entre cet hôtel et le site de compétition pendant toute la durée de l'événement. Par ailleurs, une autre navette média circulera entre le Xujiahui Sports Park et le site de compétition afin de faciliter l'accès depuis le centre-ville. Un service de navette sera assuré gratuitement pour les médias accrédités. Les horaires détaillés des transports seront communiqués à l'approche de l'événement.

NOUVELLE PROCÉDURE POUR LES CHASUBLES MÉDIAS (photographes et médias audiovisuels)

Veuillez noter que la caution en espèces précédemment exigée lors de la collecte d'une chasuble média a été supprimée. La procédure suivante s'appliquera désormais.

1) Obligations de restitution de la chasuble :

La chasuble doit être restituée à l'équipe UCI au point de collecte désigné au plus tard une heure après la fin de la dernière cérémonie de remise des prix de la journée.
Si la chasuble ne peut pas être restituée sur place, elle doit être envoyée par courrier postal à l'UCI dans les 31 jours calendaires suivant le dernier jour de l'événement.

Le non-respect du délai de restitution de la chasuble peut entraîner des frais administratifs et conduire au refus des futures demandes d'accréditation soumises par la personne concernée et/ou l'organisation médiatique affiliée.

De plus amples informations sont disponibles dans la décharge que tous les représentants des médias sont tenus de lire et d'accepter lors de la soumission d'une demande d'accréditation. Des informations seront également incluses dans le guide médias et communiquées séparément avant l'événement.

2) Mise à jour des informations de profil

Lors de la connexion à la plateforme d'accréditation et de la soumission d'une demande d'accréditation, les photographes et les médias audiovisuels devront mettre à jour les informations de leur profil et fournir une adresse postale valide. Il peut s'agir :

de l'adresse personnelle du domicile du demandeur ; ou
de l'adresse postale de l'organisation médiatique qu'il représente.

GUIDE MÉDIA

Toutes les informations pratiques destinées aux médias accrédités, y compris le transport et l'accès, figureront dans le guide média, qui sera envoyé environ 1 semaine avant le début de l'événement et publié sur le site officiel de l'événement.